项目采购
一份可执行的布草招标文件，应让不同供应商在同一技术口径下报价，也应让中标后的生产、验收和补货有据可循。资格证明只是入口，真正决定项目能否顺利交付的，是产品清单、技术参数、批准样、检测要求、排产计划和验收方式能否互相对应。
WANGDA TEXTILE通常包括营业执照与主体信息、管理体系或项目要求的资质资料、工厂与设备说明、产品技术响应、样品、对应检测报告、产能与交期计划、报价、验收和售后补货方案。
基础资格通常包括营业执照、法定主体信息、相关管理体系证书和采购项目要求的信用或荣誉资料。采购方还可要求供应商说明生产地址、土地厂房、主要设备与联系人，以便后续实地核验。资格条件应与项目规模和风险相匹配，避免设置与产品和履约无关的条款。下表按类别汇总一份布草招标通常需要的资料及其作用。
| 资料类别 | 主要内容 | 作用 |
|---|---|---|
| 资格资料 | 营业执照、主体信息、体系证书、信用 / 荣誉 | 确认供应主体与履约资格 |
| 产品清单 | 分品类、规格、数量、使用位置、门店 / 房型拆分 | 形成统一报价与交付基础 |
| 技术参数 | 成分、纱支密度克重、组织、尺寸、结构、公差、执行标准 | 保证可比价、可生产、可验收 |
| 样品与批准样 | 手感、颜色、尺寸、工艺，中标后固化批准样 | 批量生产与验收共同依据 |
| 检测报告 | 对应产品的第三方报告与执行标准 | 核验安全与质量指标 |
| 产能与交期 | 按生产节点分解的排产与分批计划 | 判断供应规模与按期交付 |
| 验收与补货 | 抽样、外观尺寸包装、不合格处理、补货与变更机制 | 决定长期执行与追溯 |
床单、被套、枕套、被芯、枕芯、床垫保护垫、浴巾、面巾、地巾、浴袍和餐饮布草的技术口径不同，应逐项列明单位、数量、规格和使用位置。连锁项目还应按门店、房型和交付批次拆分，避免总数量正确但门店与规格分配错误。
面料应分别写明成分、纱支、密度或克重、组织、颜色和执行标准；成品应写明尺寸、结构、缝制、Logo、辅料、包装和允许公差。芯类还需写填充材料、重量和绗缝方式。多个表格引用同一产品时，应检查参数是否一致，避免供应商无法判断以哪一处为准。
招标样品可用于比较手感、颜色、尺寸、外观和工艺，但中标后还应由双方确认正式批准样，并形成对应技术单。批准样宜标注产品名称、规格、材料、确认日期和适用范围，作为批量生产与到货验收的共同依据。仅凭投标时的一次展示样，不足以管理后续批次。
采购方可以要求供应商提供与重点产品相对应的第三方检测报告，并明确报告样品、检测依据和项目范围。核验时应查看完整报告，而不是只看封面。对于新颜色、新结构或项目指定检测，可在中标后的技术评审中约定送检和抽样方案。
交期不应只写一个到货日期。较稳妥的计划应包含技术确认、批准样、材料准备、织造或裁剪、缝制绗缝、终检包装和发货节点。需要分批交付时，还应列明每批品类、数量、收货地址和时间。设备数量与参考产能可用于判断供应商规模，但最终承诺应以项目排产表为准。
验收文件应写明抽样方式、数量、外观、尺寸、包装、检测和不合格处理流程。连锁酒店还应约定补货如何引用原技术单与批准样、停产材料如何替代、变更由谁确认。把补货与变更机制写清楚，比只关注首次交付更能降低长期采购成本。
资格部分确认供应主体和履约基础，技术部分比较材料与参数，样品部分评价可见可触的成品表现，商务部分比较价格、交期和服务。相同事项不宜在多个评分项重复计分。评分标准越具体，评委越容易形成一致判断，供应商也更清楚如何响应。
样品应使用统一编号，在相同光线和摆放条件下比较。可观察指标包括颜色、手感、尺寸、缝制、边角、开口、辅料和外观平整度；需要试洗或试装的项目应提前说明方法。涉及成分、密度或强力等无法凭感官判断的内容，应通过技术文件和检测资料核验。
中标后应把最终澄清、技术参数、批准样、交付批次、包装和验收要求整理为合同附件，不能仅引用原招标文件。若投标文件中的多个表格存在差异，应在签约前统一。后续变更通过书面版本管理，确保生产、验收和补货始终使用同一口径。
每个产品一行或一组，字段固定为名称、成分、纱支密度或克重、组织、尺寸、颜色、工艺、数量、检测与验收。要求投标人逐项响应并标注偏离，能减少大段复制描述中隐藏的差异。主观要求应转化为样品评分或明确指标。
外观、手感、缝制、尺寸和标识分别设置观察点及分值，统一光线、摆放和编号。成分、密度、强力等无法凭感官判断的项目放在技术资料与检测报告中，不再对样品重复主观打分。评审记录应能说明每一分来自什么观察。
招标文件可要求供应商提交从澄清、打样、批准样、备料、生产、检验、包装到分批送货的计划，并说明前置条件。交期从何时起算、采购方确认样品需要多久、收货地点能否分批，都应在合同前确定。
常见问题
通常包括营业执照与主体信息、管理体系或项目要求的资质资料、工厂与设备说明、产品技术响应、样品、对应检测报告、产能与交期计划、报价、验收和售后补货方案。
应按每个产品分别写明成分、纱支、密度或克重、组织、颜色、尺寸、结构、辅料、Logo、包装、允许公差和执行标准，并确保不同表格中的同一产品参数一致。
建议中标后再次确认正式批准样和技术单。批准样需要与产品名称、规格、材料和确认日期对应，批量生产和验收都引用同一份记录。
按重点产品明确报告样品、适用标准和检测项目，并要求提供完整报告。不要用一份材料报告代替所有成品，也不必要求与项目无关的大量报告。
除查看设备与参考产能外，还应要求供应商提供从技术确认、打样、备料、生产、检验到发货的节点计划，并核对当前排产、分批交付和异常处理能力。
